Final de ano chegando, e você já está se preparando para o fechamento do seu ano fiscal? Vamos falar sobre esse assunto muito importante.
Já estamos próximos do encerramento de mais um ano, apesar do clima de festa, não podemos nos esquecer de que esse é um momento muito delicado para as empresas.
Você sabia? O ano fiscal é o período em que a empresa deve contabilizar e apurar suas receitas e despesas, sendo comum a divisão em quatro trimestres, ou fechamento mensal, já que isso auxilia o acompanhamento das oscilações de desempenho, do fluxo de caixa e demais dados financeiros do negócio. Portanto, ele está intimamente ligado ao conceito de fechamento contábil, que se trata de uma rotina periódica realizada para atestar que todos os relatórios, registros e gráficos contábeis foram elaborados corretamente.
Quando se tratar de encerrar o exercício social lembre-se essa é uma tarefa obrigatória para as empresas, e as mesmas devem aproveitar a ocasião para realizar o planejamento financeiro e rever a sua situação patrimonial.
Um ponto muito importante nesse momento é a integração com a contabilidade. Essa integração se torna ainda mais intensa, já que esse é o setor responsável por apresentar todas as demonstrações contábeis e financeiras da empresa.
Muitas vezes nem sempre os empresários sabem exatamente quais são todas as suas responsabilidades nesse período e, embora a responsabilidade pela execução dessas tarefas seja da contabilidade, é fundamental o empresário saber exatamente o que deve ser feito e acompanhar seus resultados.
O primeiro passo para conseguir fechar o ano fiscal de maneira exemplar é organizar sua escrituração contábil.
Confira abaixo as três principais obrigações dos contadores no fim do ano. Vamos conferir cada uma delas?
- Demonstrativos financeiros do exercício
O encerramento dos demonstrativos financeiros do exercício talvez seja uma das maiores responsabilidades da contabilidade nesse período, pois, além de fornecerem informações valiosas para que o empreendedor realize o seu planejamento financeiro ou, também, o estratégico serve para que a empresa apresente relatórios para o fisco e fique em dia com os seus tributos.
Dentre os demonstrativos, pode-se destacar como principais: o Balanço Patrimonial, o Demonstrativo de fluxos de caixa, o demonstrativo de lucros e prejuízos e, finalmente, a declaração de ganhos retidos. A atualização dos livros contábeis, como o Razão e o Diário, também são essenciais e, em alguns casos, obrigatória por lei. Portanto, converse sempre com o seu contador quais são as prioridades nessas demonstrações. Eis aí, a importância de se ter uma assessoria contábil, firmada no compromisso de se ter uma contabilidade consultiva.
- Cálculo e pagamento do décimo terceiro
A contabilidade deve participar ativamente do processo de pagamento do décimo terceiro salário, pois, além dos cálculos serem muitas vezes complicados para o empreendedor se tornando mais difíceis à medida que a empresa cresce existem uma série de outras obrigações acessórias que devem ser atendidas para que a organização fique em dia com o Fisco.
Embora essa seja considerada uma responsabilidade de fim de ano, é fundamental que o contador elabore todos os cálculos das despesas com décimo terceiro previamente, para que a empresa tenha dados suficientes para planejar suas finanças e sua organização interna avaliando, por exemplo, a possibilidade de novas contratações ou de aumentos de salários para funcionários.
- Planejamento estratégico
A contabilidade é uma peça-chave na elaboração do planejamento estratégico de um empreendimento, devendo sempre estar disponível para fornecer informações para o empreendedor durante esse período. Dentre essas informações, estão, por exemplo, a determinação do modelo de tributação que será escolhido para o próximo exercício social (Simples, lucro real ou lucro presumido, por exemplo), ou a situação patrimonial.
Não se pode esquecer de que cada novo passo dado por uma organização pode representar uma série de despesas que normalmente passam despercebidas, como os encargos tributários.
Estar ciente do cenário completo pode fazer com que a empresa tome decisões mais acuradas e, consequentemente, tenha muito mais chances de conseguir êxito nos seus investimentos.
Lembre-se essa análise do final do ano fiscal pode ser feita junto com uma CONTABILIDADE CONSULTIVA, onde você EMPREENDEDOR pode esclarecer suas dúvidas e agregar VALOR para a sua EMPRESA.