Você sabia que ter uma boa contabilidade é fruto do seu cuidado com a saúde financeira da sua empresa?
Como você mantém a organização contábil na sua empresa?
Atenção! Se você não está mantendo uma excelente organização contábil é o mesmo que estar caminhando sem direção, logo se perderá rapidamente dentro dos processos de gerenciamento da sua empresa, e sem perceber, você direciona sua empresa para a falência. E isso não pode acontecer, pois sua empresa, é parte da vida que você projetou, sonhou, idealizou e conquistou.
Já que prevenir é melhor que remediar, confira pontos importantes para você cuidar bem da saúde financeira da sua empresa.
1º ponto importante: evite a procrastinação. Ou seja, é a ação de deixar as coisas para fazer depois, adiar ações. A procrastinação gera atraso, e todo atraso na área financeira e contábil, gera prejuízos financeiros, seja através de juros ou multas. Organize e mantenha os documentos da empresa em dia e faça o encaminhamento dos documentos necessários para a contabilidade dentro do prazo, para que não haja atrasos nas guias, lançamentos ou atividades contábeis necessárias.
2º ponto importante: não contrate uma contabilidade somente por burocracia, contrate uma contabilidade consultiva que caminha ao seu lado, auxiliando em suas tomadas de decisão, planejamentos e análises financeiras. Uma contabilidade que consiga identificar seus pontos fortes e fracos voltados para a gestão financeira, contábil, fiscal e trabalhista da sua empresa.
Vale lembrar que saúde financeira é um ponto de equilíbrio entre receitas e despesas, de modo que não se tenham preocupações com problemas emergenciais que possam surgir a qualquer momento.
3º ponto importante: separe cuidadosamente as contas da empresa das contas pessoais. Já perceberam que quando se abre uma empresa, não é por acaso que ela é chamada de pessoa jurídica, ou seja, a partir daí existe uma pessoa física com seus compromissos financeiros e uma pessoa jurídica que também possui seus compromissos financeiros. Por isso, é muito importante separar as contas para evitar que uma utilize os recursos da outra, sem saber exatamente a finalidade do dinheiro de ambas as partes.
4º ponto importante: Realize um bom planejamento e faça bons investimentos. Ter controle sobre os gastos e despesas exige um bom planejamento. Quando uma empresa quer crescer, automaticamente ela precisa de forma cuidadosa saber investir, ou seja, aprender a aplicar capital, recursos e esforços.
5º ponto importante: Faça um bom planejamento tributário. O planejamento tributário é primordial para a gestão adequada dos impostos e escolha do regime tributário, além de identificar oportunidades de economia dentro da lei. A partir desse instrumento construído com o suporte contábil, é possível reduzir os impostos e encargos. Com isso, a empresa se torna mais competitiva, já que é capaz de estabelecer preços menores e fazer investimentos maiores.
SAÚDE FINANCEIRA: REFLEXÃO
Refletir sobre onde você está e onde pretende chegar, é um passo muito importante para o gerenciamento do seu negócio. Você já se questionou sobre:
- Será que tenho dinheiro suficiente para pagar minhas contas?
- Será que eu tenho estoque suficiente para atender demandas futuras?
- Eu tenho muito dinheiro a receber que não entra no caixa?
- Minhas vendas estão saindo de acordo com minhas projeções?
- Como está meu índice de faturamento?
- Como estão meus prazos de recebimento?
- Há endividamentos na empresa, como está o planejamento financeiro?
- Tenho um fundo de emergência?
- Realizo análises de crescimento e percas financeiras, se sim, como?
- Estou ciente de como está a saúde financeira da minha empresa? Prevenindo ou remediando? O que tenho feito para prevenir, ou onde posso buscar ajuda profissional para remediar?
Pensar na saúde financeira da sua empresa se torna mais leve, quando se tem uma contabilidade ativa e consultiva que orienta, ensina e analisa junto com você empresário, a real situação financeira, contábil, fiscal e trabalhista da sua empresa! Você não está sozinho, a sua preocupação é também a nossa!
