Autor: Igor

Podemos definir cultura organizacional, como um conjunto de regras, valores e ações que direcionam uma organização em suas ações diárias. Uma cultura organizacional eficiente traz mais objetividade, produtividade e sintonia entre os colaboradores.

Cada vez mais os atuais funcionários vêm buscando junto às organizações nas quais trabalham algo além que estabilidade profissional e um bom salário, a nova geração colaboradores almejam trabalhar em companhias que os permitem crescer como indivíduo, como profissional, ter autonomia e poder de decisão. Uma boa estratégia para manter seu negócio ativo, motivado, com alto poder de produtividade e alcançando as metas impostas, é envolver os colaboradores em uma boa cultura organizacional.

Existem algumas ações que podem ajudar você empresário a modernizar ou até mesmo criar uma boa cultura em seu ambiente de trabalho. 

Uma delas é dar voz a seus colaborados. Muitos profissionais tem o desejo de serem ouvidos pela empresa, dando opiniões que possam ajudar no desenvolvimento produtivo e no aprimoramento das atividades internas.

Adotar feedback. Dentro de uma empresa é extremamente importante que a relação entre “patrão e empregado” seja justa. O feedback bem empregado, direciona o colaborador no sentido de como as atividades executadas por ele estão sendo avaliadas. É de extrema importância que se oriente quando a atividade não esteja sendo bem executada e que se elogie quando existe êxito na execução. 

Cuidar do clima organizacional também é uma ótima alternativa. Manter o clima de sua empresa harmonioso, cooperativo e organizado influencia diretamente nos resultados  e na qualidade de vida dos funcionários. 

No dia 13 de abril o Supremo Tribunal Federal (STF) decidiu sobre a exclusão do ICMS sobre a base de cálculo do PIS e da COFINS.

O que são esses impostos e quais suas finalidades?

O ICMS (Impostos sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) é um imposto estadual, que incide sobre a circulação de mercadorias e prestação de serviço.

O PIS (Programa de Integração Social) é um tributo federal pago pelas empresas para compor benefícios aos trabalhadores do setor privado.

A COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) é um tributo federal pago por empresas, destinados à previdência social, a saúde pública e assistência social.

Em 2017 o STF definiu que para o cálculo de PIS e COFINS, devem ser excluídos os valores pagos de ICMS. No dia 15/03/2021 o tribunal reiterou que a regra passa a valer de março de 2017 em diante.

Isso significa que as empresa que pagaram PIS e Confins usando ICMS tem direito a restituição dos valores pagos a mais. 

Essa decisão recai diretamente sobre as empresas optantes pelo regime de tributação do Lucro Real e Lucro Presumido, uma vez que, as mesmas estão no “sistema de débito e crédito”.

Os contribuintes que ainda não ingressaram em juízo devem reclamar imediatamente seus direitos, buscando deixar de pagar em suas transações o PIS e COFINS tendo o ICMS em sua base de cálculo, e receber o que pagou a maior limitada a data de retroação de 15/03/2017. 

Você já ouviu falar em controladoria? 

Atualmente diversas empresas já utilizam a controladoria como ferramenta de gestão, e a real necessidade no mercado empresarial está sensibilizando cada vez mais os empresários a adotarem e utilizarem a controladoria na gestão de suas empresas. 

Percebe-se claramente que anualmente milhares de novas empresas surgem no Brasil.  De acordo com Sebrae, mais de 90% do total das empresas ativas no país correspondem a micro e pequenas empresas, o que gera uma grande importância para estas, visto que 52% dos empregos e 27% da geração de riqueza do país são advindos destas organizações. 

Tendo como base esses dados, identifica-se que este grupo de empresas possuem dificuldades quanto a sua consolidação e manutenção no mercado, e fecham as portas em sua maioria antes mesmo de completarem o segundo ano de vida, devido à ausência de informações, decisões tomadas de forma subjetiva gerando falhas gerenciais, e consequentemente o fechamento destas. Identifica-se neste contexto, a necessidade de implantação de ferramentas importantes para a gestão empresarial destas empresas. Uma das importantes ferramentas a se aderir é a implantação de uma controladoria eficiente e eficaz. Visto que a controladoria tem por finalidade garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborando com os gestores na busca pela eficácia gerencial.

Você sabia? 

A controladoria traz uma visão ampliada do negócio para os empresários, apresenta informações relevantes para definição das estratégias com o intuito de tornar a empresa cada vez mais competitiva e geradora de bons resultados.

A controladoria tem por objetivo otimizar os resultados econômicos da empresa por meio de um sistema de informações baseado em um modelo de gestão. 

Como funciona o sistema de informação da controladoria?

O sistema de informações consiste no cruzamento de dados financeiros, contábeis, fiscais e estatísticos com o objetivo de traçar um planejamento bem definido voltado para a melhoria nos resultados da empresa. No entanto, somente o levantamento de dados e a definição de objetivos e metas não são suficientes para que benefícios efetivos e duradouros sejam alcançados, existe a real necessidade de um profissional focado no acompanhamento das ações, nas análises dos resultados, na mensuração de indicadores financeiros e de desempenho, este profissional é chamado de controller.

Controller, qual seu papel na controladoria das empresas? 

O controller é um profissional fundamental na gestão das grandes empresas. Tem como responsabilidade coordenar os processos de gestão econômica, financeira e patrimonial, realizando um estudo tanto do ambiente interno como do externo.

As atribuições de um controller são: planejar, organizar e desenvolver planos econômicos-financeiros, analisar informações contábeis e de performance para reduzir perdas, aumentar o lucro e acompanhar projeções de faturamento, definir diretrizes que estejam alinhadas ao planejamento econômico e estratégico da empresa. 

Atualmente o profissional controller é destaque no âmbito empresarial, pois este atua como um defensor dentro de uma empresa. É o profissional que garante a liquidez de ativos e passivos e, mais do que isso, trabalha o tempo inteiro para exigir a rentabilização do capital social. Ele nada mais é do que um agente de controles dentro da empresa.

É importante ressaltar ainda que a controladoria é um conjunto de atividades que atua com métodos da contabilidade e da administração entre outras áreas, que otimizam a gestão financeira das empresas, estruturada com base no processo decisório, passando pelas etapas de planejamento, execução e controle.

Visando que a tarefa de administrar uma organização tem se tornado cada vez mais complexa, seja por fatores internos como crescimento da empresa, fatores gerenciais, valores, metas ou fatores externos como situações sazonais de crise econômica ou contingências que influenciam diretamente no consumo das pessoas, concorrência, exigências legais, dentre outras dificuldades. Surge, assim, a necessidade de uma administração de informações cada vez mais completa e objetiva. A controladoria, com destaque ao Controller, tem a capacidade e tarefa de articular informações integradas junto à outros setores a fim de subsidiar decisões da diretoria e gestores da empresa.

E você empresário, já pensou em ter uma controladoria atuante em sua empresa?  

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Muitos são os questionamentos e curiosidades sobre o IPVA. 

O IPVA é uma obrigação a ser paga anualmente por quem possui um veículo.

Por conta dessa recorrência, é um item que tem grande importância no planejamento financeiro de muitas famílias.

Você sabia? O Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores, o IPVA, surgiu como substituto da antiga Taxa Rodoviária Única, a TRU, introduzida no ordenamento jurídico brasileiro em 1969, e vinculada ao crescimento das rodovias nacionais no contexto de sua criação, de forma que financiava os custos das rodovias.

Ainda que denominado “taxa”, é importante ressaltar que não possuía valor fixo para todos os veículos, mas sim gravava a propriedade dos veículos em razão de seu valor e de sua origem.

Mas, ao longo do tempo, as obras foram sendo finalizadas, e a demanda pelo dinheiro arrecadado diminuiu e a TRU foi extinta, decorrendo na implantação do IPVA, uma vez que, por se tratar de imposto, não teria vinculação alguma.

O IPVA foi instituído pela Emenda Constitucional nº 27, de 28 de novembro de 1985 entrando em vigor o ano seguinte, o imposto é de responsabilidade dos estados e do Distrito Federal, sendo que estes entes federativos ficam com 50% dos valores arrecadados. Os outros 50% são destinados aos municípios onde os veículos são registrados, conforme previsão existente na Constituição Federal.

Apesar do nome do imposto, ele incide apenas sobre veículos que transitam por meio terrestre. Ou seja, carro, moto, caminhão, ônibus, micro-ônibus, máquina agrícola, ciclomotor e afins. 

O IPVA não incide, portanto, sobre veículos que se deslocam por água – como iates, barcos e navios – nem pelo ar – como aviões e helicópteros.

Sobre o valor do IPVA, por ser um imposto estadual, cabe a estes determinarem a alíquota cobrada. Atualmente, São Paulo e Minas Gerais são os estados com a maior taxa praticada, que chega até a 4% sobre o valor de venda.

É interessante ressaltar, que as alíquotas variam conforme o tipo de veículo e também sobre características como potência do motor, local de fabricação (nacional ou estrangeiro) e combustível utilizado. Essa distinção é usada também como instrumento de política pública. Há estados que reduzem o imposto de veículos movidos a eletricidade e etanol, por exemplo, como forma de incentivar seu uso, para reduzir a poluição do ar.

E a referência de preços de venda como funciona? De modo geral a referência de preços de venda de veículos usada é a Tabela da Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (FIPE). O levantamento é publicado mensalmente pela Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas e traz a média dos valores de venda de automóveis novos, seminovos e usados praticados no Brasil. A tabela diferencia veículos por:

• Marca;
• Modelo;
• Ano de fabricação;
• Pagamento do imposto.

Os estados são os responsáveis por definir as regras de pagamento. Entre elas, o calendário, eventuais parcelamentos e a forma de cobrança. Esses detalhes geralmente são definidas pela Secretária da Fazenda de cada governo.

Atenção! A falta de pagamento do imposto torna o proprietário devedor perante o estado, podendo ser classificado como inadimplente nessa esfera de governo. Por isso, estar atento às regras do imposto é importante para o planejamento das finanças pessoais de quem tem veículo.

Uma das consequências do não pagamento é o impedimento da renovação do registro anual. Circular com veículo sem o devido registro atualizado é passível de multa e pontos na CNH. 

Lembrando que a definição de datas de vencimento segundo o dígito final da placa do veículo. 

Você sabia? Que pagando a sua parcela do IPVA em cota única, você ganha 3% de desconto.  

Em 2021, a escala de pagamento começa no dia 18 de janeiro e termina dia 24 de março. 

Em 2021, o seguro DPVAT não será cobrado, este foi aprovado pelo Conselho Nacional de Seguros Privados (CNSP), vinculado ao Ministério da Economia.  

A emissão das guias de pagamento já estão liberadas, regularize seu veículo com a RIMA ASSESORIA CONTÁBIL, experiência e informação ao seu alcance. 

Diante de uma nova etapa ou ciclo que se inicia, muitos são os planejamentos a se realizar. 

Ano novo desperta um momento de reflexão sobre: onde você está? Como você está? Onde pretende chegar? Como pretende chegar? 

Essas reflexões não se direcionam somente para a situação da vida pessoal, mas inúmeras vezes para a reflexão da vida profissional e empresarial. 

Como está o seu planejamento para 2021? E da sua empresa?

Planejar nada mais é do que criar um plano para alcançar determinado objetivo. Estratégia seria como uma “arte” de explorar as melhores condições para chegar também a um objetivo.

Vamos entender o que é planejamento?

Planejamento é o ato de planejar, que consiste em, estudar antecipadamente o cenário de uma ação ou atividade, definindo os objetivos a serem atingidos, e identificando os meios, as ações e estratégias necessárias para o alcance desses objetivos.

De acordo com Maximiano (2004) o planejamento é o processo de tomar decisões sobre o futuro. Planejar, significa interpretar a missão organizacional e estabelecer os objetivos da organização, bem como os meios necessários para a realização desses objetivos com o máximo de eficácia e eficiência. 

De um modo geral, pode-se dizer que os objetivos do Planejamento Estratégico são: orientar e reorientar a empresa na busca por melhores resultados, levando em consideração análises do passado, do presente e projeções para o futuro.

Chegou a hora de encarar os números apresentados em 2020, e focar nos números em 2021. O ano de 2020 apresentou para as empresas brasileiras um cenário atípico, visto que a pandemia do coronavírus afetou a rotina e gerou um impacto na vida financeira das empresas, de uma lado identificamos mercados sendo aquecidos, e de outro lado identificamos a retração. 

Além do impacto citado anteriormente na vida financeira das empresas, gerou também outro impacto, porém de forma positiva, o amadurecimento, o aprendizado, a inovação e o crescimento profissional, foram e estão sendo tempos de análises minuciosas sobre números, reduções e investimentos. 

Planejar o ano de 2021, se faz necessário inserir em uma das metas: a necessária reinvenção dos negócios e o estudo de viabilidade. 

Vale ressaltar que este estudo deve estar pautado em números para que as decisões que afetam o caixa da empresa sejam tomadas de forma assertiva. 

E é nesse momento que entra o importante papel da contabilidade. Visto que o contador tem dados extremamente importantes sobre a gestão da sua empresa.

Deste modo, a assessoria contábil gera informação, que aliada a avaliação e análise, é possível demonstrar a aplicação de natureza econômica, financeira, física e em muitos casos até produtiva da empresa. 

Atenção! É preciso estar atendo às mudanças de cenário, pois desta forma garantirá a segurança que o seu negócio precisa para crescer em 2021. 

Visando uma relação de confiança entre gestão e contabilidade, você empresário terá muitos motivos para agradecer! 

Tenha sempre ao seu lado uma competente Contabilidade Consultiva que agrega valor ao seu negócio!

REFERÊNCIA

MAXIMIANO, A. Fundamentos de Administração, São Paulo: Atlas. 2004.

Final de ano chegando, e você já está se preparando para o fechamento do seu ano fiscal? Vamos falar sobre esse assunto muito importante.

Já estamos próximos do encerramento de mais um ano, apesar do clima de festa, não podemos nos esquecer de que esse é um momento muito delicado para as empresas. 

Você sabia? O ano fiscal é o período em que a empresa deve contabilizar e apurar suas receitas e despesas, sendo comum a divisão em quatro trimestres, ou fechamento mensal, já que isso auxilia o acompanhamento das oscilações de desempenho, do fluxo de caixa e demais dados financeiros do negócio. Portanto, ele está intimamente ligado ao conceito de fechamento contábil, que se trata de uma rotina periódica realizada para atestar que todos os relatórios, registros e gráficos contábeis foram elaborados corretamente.

Quando se tratar de encerrar o exercício social lembre-se essa é uma tarefa obrigatória para as empresas, e as mesmas devem aproveitar a ocasião para realizar o planejamento financeiro e rever a sua situação patrimonial. 

Um ponto muito importante nesse momento é a integração com a contabilidade. Essa integração se torna ainda mais intensa, já que esse é o setor responsável por apresentar todas as demonstrações contábeis e financeiras da empresa.

Muitas vezes nem sempre os empresários sabem exatamente quais são todas as suas responsabilidades nesse período e, embora a responsabilidade pela execução dessas tarefas seja da contabilidade, é fundamental o empresário saber exatamente o que deve ser feito e acompanhar seus resultados. 

O primeiro passo para conseguir fechar o ano fiscal de maneira exemplar é organizar sua escrituração contábil.

Confira abaixo as três principais obrigações dos contadores no fim do ano. Vamos conferir cada uma delas?

• Demonstrativos financeiros do exercício

O encerramento dos demonstrativos financeiros do exercício talvez seja uma das maiores responsabilidades da contabilidade nesse período, pois, além de fornecerem informações valiosas para que o empreendedor realize o seu planejamento financeiro ou, também, o estratégico serve para que a empresa apresente relatórios para o fisco e fique em dia com os seus tributos.

Dentre os demonstrativos, pode-se destacar como principais: o Balanço Patrimonial, o Demonstrativo de fluxos de caixa, o demonstrativo de lucros e prejuízos e, finalmente, a declaração de ganhos retidos. A atualização dos livros contábeis, como o Razão e o Diário, também são essenciais e, em alguns casos, obrigatória por lei. Portanto, converse sempre com o seu contador quais são as prioridades nessas demonstrações. Eis aí, a importância de se ter uma assessoria contábil, firmada no compromisso de se ter uma contabilidade consultiva. 

• Cálculo e pagamento do décimo terceiro

A contabilidade deve participar ativamente do processo de pagamento do décimo terceiro salário, pois, além dos cálculos serem muitas vezes complicados para o empreendedor se tornando mais difíceis à medida que a empresa cresce existem uma série de outras obrigações acessórias que devem ser atendidas para que a organização fique em dia com o Fisco.

Embora essa seja considerada uma responsabilidade de fim de ano, é fundamental que o contador elabore todos os cálculos das despesas com décimo terceiro previamente, para que a empresa tenha dados suficientes para planejar suas finanças e sua organização interna avaliando, por exemplo, a possibilidade de novas contratações ou de aumentos de salários para funcionários.

• Planejamento estratégico

A contabilidade é uma peça-chave na elaboração do planejamento estratégico de um empreendimento, devendo sempre estar disponível para fornecer informações para o empreendedor durante esse período. Dentre essas informações, estão, por exemplo, a determinação do modelo de tributação que será escolhido para o próximo exercício social (Simples, lucro real ou lucro presumido, por exemplo), ou a situação patrimonial. 

Não se pode esquecer de que cada novo passo dado por uma organização pode representar uma série de despesas que normalmente passam despercebidas, como os encargos tributários. 

Estar ciente do cenário completo pode fazer com que a empresa tome decisões mais acuradas e, consequentemente, tenha muito mais chances de conseguir êxito nos seus investimentos. 

Lembre-se essa análise do final do ano fiscal pode ser feita junto com uma CONTABILIDADE CONSULTIVA, onde você EMPREENDEDOR pode esclarecer suas dúvidas e agregar VALOR para a sua EMPRESA. 

Quem foi que disse que a contabilidade só se vive de números, planilhas, textos técnicos ou assuntos complexos ao mundo contábil. Os profissionais da contabilidade também tem um lado repleto de curiosidades. E de fato, esse é um lado que muita gente não conhece.

Toda empresa precisa de um Contador? Sim, é exatamente isso, nenhuma empresa funciona sem ter ao menos um Contador. Parece difícil encontrar uma profissão que seja unanimidade assim, não é mesmo? Para compreender melhor o porquê, vamos à explicação. Empresas necessitam de livros com documentos que provam suas emissões de notas fiscais, pagamentos de impostos, entre outros. A única pessoa habilitada a elaborar esse livro é o profissional de Ciências Contábeis registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Contador ou contabilista? Você sabia que os dois profissionais fazem parte do universo da contabilidade, mas têm formações diferentes? Enquanto o contador é o nome dado aos estudantes que se formam no ensino superior, pelo curso de Ciências Contábeis, contabilista é utilizado para definir quem tem formação técnica na área.

Dia e padroeiro: Você sabia que no calendário, há pelo menos três, e cada uma delas com um significado:

• 14 de janeiro: Dia do Empresário Contábil;
• 25 de abril: Dia do Contabilista;
• 22 de setembro: Dia do Contador.

Alguns calendários incluem ainda mais uma data, o dia 21 de setembro como o Dia de São Mateus, o padroeiro dos profissionais de contabilidade. Na Bíblia, São Mateus é conhecido como um dos doze discípulos, antes, ele era um cobrador de impostos. 

O contador mais querido do Brasil. Você sabia que o apresentador Silvio Santos é formado em Contabilidade? Senor Abravanel, o dono do SBT, é formado pela Escola Técnica de Comércio Amaro Cavalcanti. Hoje, além do seu carisma que o transformou em um dos comunicadores mais populares do Brasil, Silvio Santos conduz ainda um verdadeiro império no mundo dos negócios. Certamente, os conhecimentos de contabilidade que ele aprendeu ao longo da vida foram fundamentais para que ele chegasse onde chegou. 

Símbolo: Sobre o símbolo da contabilidade, este é formado por um bastão dourado entrelaçado por duas serpentes, com um elmo alado no topo. Recebe o nome de caduceu e é utilizado para representar equilíbrio moral e boa conduta. 

O Bastão: simboliza o poder de quem conhece a Ciência Contábil.

As Serpentes: simbolizam a sabedoria, isto é, estudar antes de agir e pensar sempre na melhor opção para o cliente.

As Asas: símbolo da diligência, fala sobre a agilidade, a dedicação e o cuidado ao exercer a profissão.

O Elmo: peça de armadura antiga que protegia a cabeça, significa a proteção aos pensamentos baixos que levam a ações desonestas.

Hino da Contabilidade: O Hino da Contabilidade foi criado na gestão do presidente Raulino Filho, com letra e música de Isis Maria M. Raposo Castelo Branco e interpretação de Lucia Alvino. Você conhece?

“Salve nossos contadores
que trabalham com valor,
e são grandes lutadores,
com esmero e com ardor,
ajudando nosso Brasil,
a crescer e se elevar,
com afeto varonil
para a pátria exaltar.

Procuremos todos unidos,
Nosso dever bem cumprir,
Elevando nossas finanças
A grandeza do porvir!

Seguindo as leis trabalharemos,
Com inteligência e prazer,
A vitória conquistaremos,
Para o progresso acontecer,
E teremos recompensados,
O esforço da união,
E teremos conquistado,
O respeito da nação.”

O Contador é apenas um especialista em imposto de renda? Você provavelmente já viu alguém pedir indicações de um bom Contador para poder declarar imposto de renda, não é mesmo? Pois não é apenas isso que essa profissão é capaz de fazer. 

O Contador é o profissional que trabalha com a área financeira, econômica e patrimonial das empresas. Ele é capaz de controlar todos os custos de uma empresa, fazer análise e cálculo de impostos, também é fundamental nas tomadas de decisão que envolve o capital da empresa, além de atuar nos setores fiscal, trabalhista, financeiro, entre outros. 

Que tal descobrir e redescobrir através da sua própria vivência, os benefícios de se ter uma CONTABILIDADE CONSULTIVA? Vai muito além dos NÚMEROS, uma ASSESSORIA CONTÁBIL!